Berat: Resmî Gazete, Belediye Meclis Kararları, KAP ve Kamu İlanlarını Konu Bazlı İzleyip Uyaran Kamu Kayıtları Servisi

Problem

Türkiye’de kamu kararlarının büyük kısmı aslında açık: Resmî Gazete her gün yayımlanıyor, 5393 sayılı Belediye Kanunu meclis karar özetlerinin halka duyurulmasını istiyor, halka açık şirketler KAP’a bildirim yapıyor, resmî ilanlar ilan.gov.tr’de yayımlanıyor. Ama bu kayıtlar binlerce sayfaya, yüzlerce belediye sitesine ve farklı biçimlere dağılmış durumda. Bir çevre derneği kendi ilindeki imar planı değişikliğini, bir gazeteci bir kamu kurumunun yönetmelik değişikliğini ya da bir şirket sektörünü etkileyen kararı çoğu zaman haftalar sonra, başkası haber yaptığında öğreniyor.

Çözüm

• Kaynak taraması: Resmî Gazete, ilan.gov.tr, KAP ve 1.390’ı aşkın belediyenin yayımladığı meclis karar özetleri her gün otomatik toplanır; taranmış PDF’ler metne dönüştürülür.
• Konu bazlı izleme listeleri: Kullanıcı "İzmir’de kıyı ve imar planı değişiklikleri", "enerji yönetmelikleri", "gıda sektöründe KAP özel durum açıklamaları" gibi listeler tanımlar; yapay zekâ anlam bazında eşleştirir, yalnızca anahtar kelimeye bakmaz.
• Gazeteci gözüyle özet: Her uyarıda üç satırlık özet, "ne değişti" karşılaştırması, ilgili önceki kararlar ve birincil belgeye bağlantı; özetler editoryal olarak denetlenen şablonlarla üretilir.
• Günlük ve anlık uyarı: E-posta, Slack ve Teams’e günlük özet; kritik eşleşmelerde anlık bildirim.
• Arşiv ve zaman çizelgesi: Bir konu ya da kurum hakkındaki tüm kararların kronolojisi tek sayfada; haber dosyası ve dava dilekçesi hazırlığında kaynak.
• İhale dokümanı özetlemez ve yeterlik kontrolü yapmaz; işi, kamu kararlarının haber değeri taşıyan değişikliklerini yakalamaktır.

Kurucunun avantajı ve işleyiş

• Kurucu, yıllarca Resmî Gazete, meclis kararları ve KAP bildirimlerinden haber çıkarmış bir muhabir ve editör: hangi değişikliğin haber, hangisinin rutin olduğunu ayıran haber değeri sezgisi, ürünün eşleştirme ve özet kurallarına dönüştürülüyor.
• Doğrulama disiplini: her özet birincil belgeye bağlanır, yapay zekânın emin olmadığı eşleşmeler editör kuyruğuna düşer, hatalar kullanıcıya açıkça düzeltilir.
• İş akışı: gece tarama, sabah 07.00’ye kadar editör denetimi ve günlük özet, gün içinde anlık uyarılar.
• Araçlar: veri toplama ve metne dönüştürme hattı, büyük dil modeliyle sınıflandırma ve özet, kullanıcı paneli; ekip tamamen uzaktan çalışır.
• Müşteriye ulaşım: kurucunun gazeteci ve STK ağı, barolar ve hukuk büroları, kamu ilişkileri ve uyum ekipleri; gazetecilere ve küçük STK’lara indirimli plan.

Neden şimdi?

Büyük dil modelleri artık uzun, resmî Türkçe metinleri güvenilir biçimde sınıflandırıp özetleyebiliyor; taranmış PDF’leri metne dönüştürmek de ucuzladı. Yerel basının küçülmesiyle (TÜİK’e göre resmî ilan yayımlayan gazete sayısı 2025’te 659’a indi) belediye kararlarını izleyen kimse kalmadı; aynı boşluk STK’lar ve şirketler için de bir risk.