Bina Masası: Küçük Apartmanlar İçin Aidat, Arıza ve Karar Takibi

Problem

Türkiye’de konutların büyük kısmı, profesyonel yönetimi olmayan küçük ve orta boy apartmanlarda. Yöneticilik çoğu zaman "sıra sende" diye birine kalıyor: defter tutuluyor, aidat kapı kapı toplanıyor, kombi ya da asansör arızasında usta aranıyor, harcamalar WhatsApp grubunda tartışma çıkarıyor. Kat Mülkiyeti Kanunu işletme projesi, kurul toplantısı ve karar defteri gibi yükümlülükler getiriyor ama gönüllü yöneticilerin çoğu bunları bilmiyor; anlaşmazlıklar sulh hukuk mahkemesine kadar gidebiliyor.

Çözüm

• Aidat ve gider: daire bazlı tahakkuk, kartla ya da havaleyle ödeme, otomatik hatırlatma; her gider fişi fotoğrafla sisteme girer, herkes kasayı görür.
• Arıza bildirimi: sakin fotoğraf ve kısa açıklamayla bildirir; yapay zekâ arızayı sınıflandırır (tesisat, elektrik, asansör, çatı), aciliyeti belirler ve yöneticiye bölgedeki puanlı ustalardan teklif önerir.
• Yönetim takvimi: asansör periyodik kontrolü, yangın tüpü dolumu, sigorta ve DASK yenileme, kurul toplantısı tarihleri.
• Kurul toplantısı: yapay zekâ, geçen yılın giderlerinden işletme projesi ve gündem taslağı hazırlar; çevrimiçi ön oylama ve tutanak taslağı oluşturulur, yönetici bunu noter onaylı karar defterine aktarır.
• Devir teslim: yönetici değiştiğinde tüm kayıtlar tek tıkla yeni yöneticiye geçer.

Neden şimdi?

Enflasyonla aidatlar ve bakım maliyetleri hızla yükseldi; her kuruşun hesabını görmek isteyen sakinlerle yöneticiler arasındaki gerilim arttı. Mevcut site yönetim yazılımları büyük siteler ve profesyonel yöneticiler için tasarlandı; küçük apartmanın gönüllü yöneticisi için fazla karmaşık ve pahalı.