Hudut: Yurt Dışına Gidecekler İçin Hedef Ülkeye Göre Belge Listesi, Yeminli Çeviri, Noter ve Apostili Tek Siparişte Kapıya Getiren Belge Paketi

Problem

TÜİK’in Uluslararası Göç İstatistiklerine göre 2024’te 151 bini aşkın Türk vatandaşı yurt dışına göç etti; bunun çok üstünde bir kitle de okumak, çalışma vizesi almak, yabancı biriyle evlenmek ya da yurt dışında miras ve emeklilik işlemleri için belge hazırlıyor. Süreç dağınık ve pahalı: - Hangi belgenin apostil, hangisinin konsolosluk tasdiki istediğini, hangi belgenin e-Devlet’ten e-Apostil ile alınabildiğini çoğu kişi bilmiyor. - Diploma ve transkript için tercüme bürosu, noter, kaymakamlık ve kurye arasında birkaç gün mekik dokunuyor; çeviride bir isim hatası, konsoloslukta haftaların kaybı demek. - Fiyatlar şeffaf değil; aynı belge için büroya göre çok farklı ücretler ödeniyor ve teslim tarihi belirsiz.

Çözüm

• Hedef ülke sihirbazı: Kullanıcı ülkeyi ve amacı seçer (Almanya nitelikli işçi vizesi, İtalya üniversite kaydı vb.). Sistem gereken belgeleri, her belgenin onay yolunu (e-Apostil, kaymakamlık/valilik apostili, adalet komisyonu, konsolosluk tasdiki) ve tahmini toplam fiyatı listeler.
• e-Devlet’ten alınabilenler: Adli sicil kaydı, nüfus kayıt örneği ve çok dilli doğum ve evlenme kayıt örneği gibi belgelerin e-Apostil ile nasıl alınacağı adım adım gösterilir; kullanıcı ücretsiz yapabileceği işe para ödemez.
• Çeviri hattı: Belge fotoğrafı yüklenir; yapay zekâ belgeyi okur, isimleri pasaporttaki yazımla eşleştirir ve çeviri taslağını hazırlar. Yeminli tercüman taslağı kontrol eder, düzeltir ve imzalar; ardından iş ortağı noterde onay ve gerekli makamda apostil işlemleri tamamlanır.
• Kapıya teslim ve takip: Belgelerin her aşaması (çeviride, noterde, apostilde, kuryede) uygulamadan izlenir; asıllar kuryeyle alınır ve teslim edilir.
• Tutarlılık kontrolü: Aynı kişinin bütün belgelerinde ad, doğum tarihi ve kurum adlarının aynı yazıldığı otomatik kontrol edilir.

Neden şimdi?

Almanya başta olmak üzere birçok Avrupa ülkesi nitelikli iş gücü göçünü kolaylaştırdı; yurt dışında eğitim ve çalışma talebi gençler arasında yüksek. e-Apostil’in e-Devlet’e taşınması belge zincirinin bir kısmını dijitalleştirdi ama çeviri, noter ve fiziksel onay halkası hâlâ dağınık. Yapay zekâ ile çeviri taslağı ve belge okuma, yeminli tercümanın aynı sürede çok daha fazla belge işlemesini sağlıyor.