Makara: Apartman Asansörlerinde Bağımsız Bakım Sözleşmesi Denetimi ve Kırmızı Etiket Öncesi Hazırlık

Problem

Asansörlerde yıllık periyodik kontrolü A tipi muayene kuruluşları yapıyor ve sonuç renkli etiketle kabine asılıyor. Sektör raporlarının aktardığı Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı verilerine göre 2021’de kontrol edilen yaklaşık 713 bin asansörün üçte biri kırmızı (güvensiz) etiket aldı. Apartman yöneticisi teknik bilgiye sahip değil: bakım firması her ay gelip gerçekten kontrol mü yapıyor, yoksa sadece imza mı atıyor, bilemiyor. Kırmızı etiket çıktığında da çoğu zaman eksik listesini ve fiyatı aynı bakım firmasından alıyor; yani hem hakem hem oyuncu aynı kişi.

Çözüm

• Sözleşme ve kayıt denetimi: Mevcut bakım sözleşmesi, bakım formları ve geçmiş muayene raporları yüklenir; yapay zekâ eksik kalemleri, yönetmeliğe aykırı maddeleri ve tekrar eden arızaları çıkarır.
• Bakım ziyareti kanıtı: Bakım teknisyeni makine dairesindeki QR’ı okutup kontrol listesini fotoğraflarla doldurur; fotoğraflar tarih ve konumla eşleştirilir, eksik ziyaret yönetime bildirilir.
• Muayene öncesi ön kontrol: Periyodik kontrolden 30–45 gün önce bağımsız mühendis asansörü muayene kuruluşunun kontrol listesine göre gezer; olası kırmızı ve sarı etiket bulguları önceden listelenir.
• Eksik giderme teklif turu: Bulgular standart bir iş listesine çevrilir, en az üç yetkili firmadan karşılaştırılabilir teklif alınır; iş bitince yerinde doğrulanır.
• Kat malikleri raporu: Genel kurulda okunabilecek, sade dilde yıllık asansör karnesi.

Neden şimdi?

Asansör Takip Sistemi ile her asansörün etiket rengi ve geçmişi kayıt altında; kırmızı etiketli asansörlerin belirli süre içinde düzeltilmezse belediyece mühürlenmesi yönetimler için gerçek bir yaptırım hâline geldi. Enflasyonla bakım ve parça fiyatları hızla arttığından yöneticiler, ödedikleri bakım ücretinin karşılığını aldıklarını kanıtlamak zorunda.