Usul: Üreticiler İçin Kullanım Kılavuzu, Montaj Talimatı ve Mevzuata Uygun Çok Dilli Teknik Doküman Hizmeti

Problem

Türk üreticilerinin çoğunda kullanım kılavuzu, teknik ofiste ya da pazarlamada “arta kalan zamanda” hazırlanan, eski bir Word dosyasının kopyası. Güvenlik uyarıları eksik, görseller güncel değil, çeviriler genel tercüme bürolarında yapılmış ve her dilde farklı. İhracatta müşteri ya da piyasa gözetim denetimi kılavuzu sorguladığında, bu eksiklik ürünün uygunluk dosyasını zayıflatıyor ve iade, ceza, hatta pazardan çekme riskine dönüşüyor.

Çözüm

• Ürünün teknik çizimleri, risk değerlendirmesi ve videolarından yola çıkarak ilgili standart yapısına (ör. IEC/IEEE 82079-1) uygun kılavuz ve montaj talimatı yazımı.
• Güvenlik uyarılarının risk değerlendirmesiyle eşleştirilmesi; sembol ve uyarı dili kontrolü.
• Yapay zekâ destekli, terim belleğiyle tutarlı çok dilli sürümler; hedef dilde teknik editör kontrolü.
• Tek kaynaktan PDF, basılı kitapçık ve QR ile açılan mobil uyumlu dijital kılavuz üretimi.
• Yıllık bakım: ürün revizyonlarında kılavuzun ve bütün dillerin güncellenmesi, sürüm kaydı.

Evden nasıl yürür?

• Üretici CAD çıktıları, fotoğraf, video ve risk değerlendirmesini güvenli bulut klasörüne yükler; eksikler çevrim içi görüşmede ekranda tamamlanır.
• Teknik yazar, tek kaynak yazım aracında (DITA/Markdown tabanlı) çalışır; çizimden basitleştirilmiş montaj görselleri bilgisayarda hazırlanır.
• Çok dilli sürümler uzaktan çalışan teknik çevirmen-editör ağıyla kontrol edilir; teslimat PDF, baskı dosyası ve dijital kılavuz bağlantısıdır.
• Müşteriye ulaşım çevrim içi: ihracatçı birlikleri ve OSB’lerin web seminerleri, LinkedIn’de kalite ve uygunluk sorumluları, ücretsiz “kılavuz uygunluk ön kontrolü”.

Neden şimdi?

AB Makine Tüzüğü (2023/1230) 20 Ocak 2027’de uygulanmaya başlıyor ve kullanım talimatlarının dijital olarak sunulmasına koşullu izin veriyor; Türkiye’de buna karşılık gelen Makine Emniyeti Yönetmeliği 16 Ekim 2026’da Resmî Gazete’de yayımlandı. Makine İhracatçıları Birliği verilerine göre 2025’te makine ihracatı yaklaşık 28,7 milyar dolara ulaştı ve en büyük pazar Almanya. Binlerce üretici kılavuzunu yeni kurallara göre yenilemek zorunda, ama çoğunun kadrosunda teknik yazar yok.