Yolluk: Montaj, Servis ve Şantiye Ekipleri İçin Haftalık Ekip Konaklaması, Şirket Adına Fatura ve Harcırah Uyumu

Ekip Anadolu’da sahada, yatacak yer, fatura ve harcırah tek yerden: KOBİ’nin iş seyahati masası.

Aşama: Fikir#iş seyahati#kurumsal seyahat#kobi#ekip konaklaması#harcırah#e-fatura

Genel bakış

Sahada çalışan montaj, bakım-servis ve şantiye ekipleri gönderen KOBİ’ler için ilçe ve küçük şehirlerde haftalık ya da aylık ekip konaklaması bulan, pazarlıklı blok fiyat alan, faturayı şirket adına e-fatura olarak toplayan ve harcırahı vergi mevzuatına uygun hesaplayan iş seyahati hizmeti. Konaklama tesisi ise sezon dışında boş kalan odalarını uzun süreli ve güvenilir kurumsal misafirle doldurur.

Problem

Asansör montajcısı, GES kurulum ekibi, makine servis teknisyeni, altyapı taşeronu: Türkiye’de binlerce KOBİ, ekiplerini haftalarca Anadolu’nun ilçelerine gönderiyor. Kurumsal seyahat platformları uçak bileti ve şehir merkezindeki zincir otellere odaklı; 4–8 kişilik bir ekibe Bilecik’in bir ilçesinde 3 hafta yatacak, kahvaltısı erken, aracı park edilebilen, faturası şirket adına kesilen bir yer bulmak hâlâ telefonla yapılıyor. Fatura çoğu zaman şahıs adına geliyor ya da hiç gelmiyor; muhasebe gider yazamıyor, harcırah ve konaklama bedeli karışıyor, ekip lideri nakit avansla uğraşıyor.

Çözüm

Ekip konaklama talebi: iş yeri konumu, kişi sayısı, tarih aralığı ve ihtiyaçlar (erken kahvaltı, çamaşır, araç parkı, ayrı oda) tek formla girilir.
Blok fiyat ve doğrulanmış tesisler: Yolluk, sahaya yakın otel, pansiyon, apart ve konukevlerinden haftalık-aylık blok fiyat toplar; tesisler belgesi ve ekip konaklamasına uygunluğu açısından doğrulanır.
Şirket adına tek fatura: tüm konaklamalar ay sonunda şirket adına tek e-faturada toplanır; ekip lideri nakit taşımaz.
Harcırah ve gider uyumu: yapay zekâ destekli motor, görev yeri ve süreye göre Gelir Vergisi Kanunu’ndaki harcırah istisna sınırlarını, konaklama ve yemek giderini ayrıştırır, bordro ve muhasebe için hazır rapor üretir.
Saha değişikliği: iş uzayınca ya da ekip başka ilçeye kayınca konaklama tek tıkla uzatılır veya taşınır.

Neden şimdi?

TÜİK verilerine göre Türkiye’deki girişimlerin yüzde 99’dan fazlası KOBİ ve bunların önemli kısmı sahada hizmet veriyor. Yenilenebilir enerji kurulumları, kentsel dönüşüm, deprem bölgesindeki yeniden yapım ve OSB yatırımları ilçelere uzun süreli teknik ekip akışını artırdı. Kurumsal seyahat yazılımları KOBİ’lere inmeye başladı ama ekip konaklamasının kendine özgü ihtiyaçları (blok oda, uzun süre, erken saat, şirket adına fatura) hâlâ boşta. Sezon dışında doluluk sorunu yaşayan küçük konaklama tesisleri de güvenilir kurumsal misafir arıyor.

İlk yorumu sen yaz.

Yorum yazmak için giriş yap ya da ücretsiz üye ol.